Suomen Venäjänsiniset ry
Voimassa: 6.8.2026
1. Rekisterinpitäjä
Suomen Venäjänsiniset ry
Kotipaikka: Helsinki
Sähköposti: hallitus@suomenvenajansiniset.fi
Verkkosivut: www.suomenvenajansiniset.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Suomen Venäjänsiniset ry käsittelee henkilötietoja yhdistyksen toiminnan järjestämiseksi ja ylläpitämiseksi.
Henkilötietoja käsitellään esimerkiksi:
- jäsenrekisterin ylläpitämiseksi
- jäsenasioiden hoitamiseksi
- sähköpostitse tehtävien tuotetilausten käsittelemiseksi ja toimittamiseksi
- yhteydenottoihin vastaamiseksi
- tapahtumien ja muun yhdistystoiminnan järjestämiseksi
- kirjanpitoon ja muihin lakisääteisiin velvoitteisiin liittyvien asioiden hoitamiseksi.
3. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietoja käsitellään seuraavilla perusteilla:
- rekisteröidyn suostumus
- yhdistyksen ja rekisteröidyn välinen sopimus tai sen valmistelu (esimerkiksi tuotetilaus)
- rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite
- yhdistyksen oikeutettu etu jäsenasioiden ja yhdistyksen toiminnan hoitamisessa.
4. Kerättävät henkilötiedot
Käsiteltäviä henkilötietoja voivat olla esimerkiksi:
- nimi
- postiosoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- jäsenyyteen liittyvät tiedot
- tilaus- ja maksutiedot
- tapahtumiin ilmoittautumiseen liittyvät tiedot
- muut henkilön vapaaehtoisesti antamat tiedot.
5. Tietojen säännönmukaiset lähteet
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:
- jäsenhakemuksen yhteydessä
- tuotetilauksen yhteydessä
- sähköpostitse
- tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä
- muissa yhdistyksen palveluissa asioitaessa.
6. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei siihen ole lainsäädännöllistä velvoitetta.
Tuotetilausten toimittamiseksi tarpeellisia tietoja voidaan luovuttaa tuotteiden valmistajalle, toimittajalle sekä kuljetuspalvelulle.
Yhdistyksen jäsenrekisteriä ylläpidetään Yhdistysavain-palvelussa, jonka kautta henkilötietoja käsitellään jäsenasioiden hoitamiseksi. Palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei siihen ole lainsäädännön mukaista perustetta.
7. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämän ajan.
8. Tietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Henkilötietoja käsittelevät vain ne yhdistyksen toimihenkilöt, joiden tehtävien hoitaminen sitä edellyttää.
Sähköiset tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Paperimuodossa olevia tietoja säilytetään siten, että ne ovat vain niitä työtehtäviensä vuoksi tarvitsevien henkilöiden saatavilla.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista silloin, kun siihen on lain mukainen peruste
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä lain sallimissa tilanteissa
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Tietosuojaan liittyvät pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen hallitus@suomenvenajansiniset.fi.
10. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Suomen Venäjänsiniset ry voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön tai yhdistyksen toiminnan muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan yhdistyksen verkkosivuilla.